De openbaarheidsparagraaf is voorgeschreven door de Wet open overheid (Woo). Deze trad op 1 mei 2022 in werking. Deze wet vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). In artikel 3.5 (Openbaarheidsparagraaf) van de Woo staat dat bestuursorganen in de jaarlijkse begroting aandacht besteden aan de beleidsvoornemens voor de uitvoering van deze wet en dat we in de jaarlijkse verantwoording verslag doen van de uitvoering ervan.
De Woo regelt het recht van burgers op informatie van de overheid. De wet wil overheden transparanter maken door overheidsinformatie beter vindbaar en digitaal toegankelijker te maken, en daarmee vertrouwen van onze inwoners in de overheid te vergroten.
De drie pijlers waarop de Woo rust, zijn: passieve openbaarmaking (voorheen het Wob-verzoek), de actieve openbaarmaking en het op orde brengen van de informatiehuishouding.
Passieve openbaarmaking (Woo-verzoek)
Woo verzoeken kunnen via e-mail, per post en via het webformulier worden ingediend. Voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van Woo verzoeken is het van belang dat de informatiehuishouding en bijbehorende werkprocessen op orde zijn. Hier blijven we verder op inzetten. Onze inwoners en bedrijven weten onze organisatie goed te vinden als het gaat om de Woo. De afhandeling van deze verzoeken en de beantwoording van vragen loopt over het algemeen goed.
Actieve openbaarmaking
De Wet open overheid verplicht ons om op termijn een aantal categorieën informatie actief openbaar te maken. Ook moeten we ons inspannen waar dat kan, documenten actief openbaar te maken. De informatiecategorieën zijn over vier tranches verdeeld. Voor de informatiecategorieën in de eerste tranche is de verplichting op 1 november 2024 ingegaan. We hebben deze tijdig geïmplementeerd. De verwachting is dat de tweede tot en met de vierde tranche vanaf 2026 en later verplicht worden gesteld. De voorbereidingen hiervoor zijn al gestart. Onderdeel van deze verplichting is zorgen dat deze categorieën tijdig zijn aangesloten op de Woo-index. Deze is in de plaats gekomen van PLOOI.
Voor de informatiecategorieën waarvoor actieve openbaarmaking een nieuwe verplichting is, hebben we een nieuw publicatiekanaal ingericht. De anonimiseringssoftware is in 2023 geïmplementeerd. Hier maken we al enige tijd veelvuldig gebruik van. Met deze software kunnen we met kunstmatige intelligentie documenten anonimiseren. We zorgen er verder zoveel mogelijk voor dat stukken bij het opstellen al geschikt zijn voor openbaarmaking.
Informatiehuishouding
We hebben in het afgelopen jaar verdere stappen gezet voor een goed beheer en gebruik van informatie. In 2026 worden de volgende projecten gestart of afgerond:
- Het verder inrichten van het informatiebeheer op de Microrsoft 365 omgeving
- Het optimaliseren van het informatiebeheer in het zaaksysteem
- Verbeteren van het informatiebeheer binnen de processen van het sociaal domein
- Verbeteren van de vindbaarheid en informatieverstrekking van de bouw- en milieudossiers.